プライバシーポリシー – 株式会社保険マイスター

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記６．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求に
ついては、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

(1)個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記６．を参照ください。）を取得します。

(2)個人情報の利用目的

　当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記６．を参照ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または当社のホームページ（https://www.hoken-m.co.jp/）などにより公表します。　当社に対し代理店業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してありますので、ご確認ください。

AIG損害保険株式会社 (https://www.aig.co.jp/)
損害保険ジャパン株式会社（HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.sompo-japan.co.jp/）
大同生命保険株式会社 (HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.daido-life.co.jp/)
日本生命保険相互会社（HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.nissay.co.jp/）
エヌエヌ生命保険株式会社 (HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.nn-life.co.jp)
アフラック (HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.aflac.co.jp/)
メットライフ生命保険株式会社 (HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.metlife.co.jp/)
オリックス生命保険株式会社 (HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.orixlife.co.jp/)
ジブラルタ生命保険株式会社 (HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.gib-life.co.jp/)
SOMPOひまわり生命保険株式会社 (HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.himawari-life.co.jp/)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社（HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.tmnanshin.co.jp/
ニッセイ・ウェルス生命株式会社(HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.nw-life.co.jp/)
はなさく生命保険会社（HPｱﾄﾞﾚｽ　https://www.life8739.co.jp/

(3)個人データの安全管理措置

　当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記お問い合わせ先までお寄せください。
（１）基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
（２）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
（４）人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
（５）物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
（６）技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
（７）委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
（８）外的環境の把握
・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

（4）個人データの第三者への提供および第三者からの取得

　（１）当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除
きご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

（２）個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

（5）センシティブ情報のお取扱い

　当社は、保険業法施行規則第２３４条第１項第１７号に定める保健医療等に関する情報（以下、「センシティブ情報」と言います）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
相続手続きを行う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
保険料収納事務等遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
センシティブ情報に該当する生体確認情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

（6）個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

（７）個人番号および特定個人情報の取扱い

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記６．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

（８）当社に対するご照会

お問い合わせ先
株式会社　保険マイスター
代表取締役　成田　明宏
愛知県春日井市旭町3-10-2
電話番号　0568-37-1102　(受付時間：月曜日～金曜日　9時から17時)
E-mail　info@hoken-m.co.jp
URL　https://www.hoken-m.co.jp/

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